Energielabeladviseur: welke diensten en maatwerkadvies bieden zij?

Een energielabeladviseur neemt een gebouw op, berekent het energielabel en zet het in het landelijke register. Daarnaast kan de adviseur een maatwerkadvies maken: een plan met maatregelen, met per maatregel de kosten, de besparing en wat die met het label doet. Wij maken energielabels voor woningen en voor utiliteitsbouw, zoals kantoren en winkels. Ook een maatwerkadvies kun je bij ons aanvragen.

Wat doet een energielabeladviseur voor woningen en utiliteitsbouw?

Het werk begint met een opname op locatie. De adviseur bekijkt en meet de isolatie van gevel, dak, vloer en glas, de verwarming en het warme water, de ventilatie en koeling, de zonnepanelen en de maten van het gebouw. Wat de adviseur precies bekijkt, lees je in Wat neemt de adviseur op?

Papieren zoals bouwtekeningen of facturen van isolatie helpen, maar ze zijn niet altijd te vinden. In onze praktijk ontbreken ze bij 75 procent van de opnames; dan werken we met het bouwjaar en met wat we kunnen zien. Daarna rekent de adviseur het label uit en registreert het in EP-Online, het register van RVO. Bij een woning staat het label uiterlijk 5 werkdagen na de opname geregistreerd in EP-Online.

Woningen en utiliteitsbouw

Voor woningen en appartementen geldt een ander deel van de richtlijn dan voor kantoren, winkels, scholen en andere gebouwen die geen woning zijn. Wij registreren energielabels voor woningen en appartementen (BRL 9500-W) en voor kantoren, winkels en andere bedrijfspanden (BRL 9500-U). Meer over de aanvraag lees je bij het energielabel voor je woning en het energielabel voor je bedrijfspand.

Een energielabel voor je woning is geen formaliteit. Je hebt een geldig energielabel nodig bij verkoop, bij een nieuw huurcontract en bij de oplevering van nieuwbouw. Bij de notaris moet er een geldig label geregistreerd staan, en in de advertentie hoort het ook al.

Lees ook: energielabel verbeteren voor verkoop woning.

Voor kantoren geldt een extra eis. Een kantoor van 100 m² of meer moet sinds 1 januari 2023 een geldig energielabel C of beter hebben (artikel 3.87 Besluit bouwwerken leefomgeving). Of de plicht voor jouw pand geldt, zie je met de label C-check voor kantoren. De uitzonderingen en de handhaving staan in ons artikel over de label C-plicht.

Meer dan het label alleen

We doen eigenlijk alles rond energielabels, verduurzaming en het puntenstelsel voor huurwoningen (WWS). Dat kan één woning zijn, maar ook een hele wijk. Voor een hele wijk tegelijk is er het Energielabel Collectief, met een brief per straat en een eigen pagina per woning.

Een voorbeeld uit onze praktijk: in Cuijk namen we een wijk van 44 woningen uit 2018 op, die allemaal label A hadden. Uit de opname bleek dat alleen een kleine warmtepomp per woning het verbruik flink zou verlagen en de labels naar A++ en A+++ zou brengen. Die keuze is direct uitgevoerd.

Opleiding, examen en bevoegdheid

Niet iedereen mag een energielabel maken. Alleen een gecertificeerde energieadviseur mag een label afgeven. Het certificaat volgens BRL 9500 hoort bij een bedrijf of bij een gecertificeerde koepel. De adviseur die bij je langskomt, moet daarnaast zelf vakbekwaam zijn, met een examen en jaarlijkse bijscholing.

Er zijn vier bevoegdheden, per soort gebouw en manier van opnemen. EP-W geldt voor woningen en appartementen, EP-U voor kantoren, winkels en andere utiliteitsgebouwen, elk met een basisopname of een detailopname. Kom je de naam EPA-adviseur tegen, dan is dat de oudere benaming uit de tijd van de vorige rekenmethode. Een energielabeladviseur is dus in de praktijk een adviseur met een EP-W- of EP-U-bevoegdheid.

We werken met een 60-tal adviseurs door het land. Ze zijn allemaal gecertificeerd volgens de BRL 9500 en aangesloten bij een koepelorganisatie. Elke vakbekwame adviseur staat met naam en bevoegdheid in het openbare Centraal Register Techniek. Hoe je een adviseur zelf nakijkt, lees je op onze pagina over certificering.

Wat de regels voor jou betekenen

Op 1 januari 2021 is de methode voor energielabels veranderd, en sindsdien geldt de bepalingsmethode NTA 8800 (RVO, geraadpleegd in 2026). Daarvoor bestonden het vereenvoudigd energielabel en de energie-index naast elkaar. Wil je een woning verhuren, dan mag dat volgens de Rijksoverheid (geraadpleegd in 2026) alleen met een energielabel van na 2021 of een Energie-Index, en dus niet met een vereenvoudigd label.

Sinds 29 mei 2026 geldt het vernieuwde energielabel, berekend met de nieuwste landelijke rekenmethode (NTA 8800:2025). Een label van vóór 29 mei 2026 blijft de volle 10 jaar geldig. Voor jou als opdrachtgever telt een label pas als het in het register staat. Een berekening op papier, een schatting van een website of een voorlopig label telt bij verkoop, verhuur of oplevering niet mee.

Wat is maatwerkadvies voor het energielabel?

Het energielabel is verplicht en laat zien hoe zuinig het gebouw nu is. Een maatwerkadvies is vrijwillig en geeft een stappenplan met maatregelen om het gebouw zuiniger te maken. Het advies valt onder een eigen certificaatregeling (BRL 9500-MWA).

Een maatwerkadvies begint met een opname op locatie. Daarna volgt een analyse van het gebouw, en worden scenario's met maatregelen doorgerekend. Alles komt samen in een rapport. Een maatwerkadvies vraag je bij ons aan als aparte dienst, met een prijs op maat.

Waarom vooraf advies loont

Voor wie wil verduurzamen, is een energielabel als 0-meting verstandig. Zo krijg je inzicht in de mogelijkheden en kansen. Het label is dan misschien bijzaak, maar wel een goede referentie voor het geheel.

Vind je het label belangrijk, vraag dan vooraf advies. Mensen denken vaak een goede stap te zetten, maar gaan de fout in door een verkeerd product of een verkeerde indeling. In onze praktijk zagen we een volledig gerenoveerde vrijstaande woning met HR++ glas, spouwmuurisolatie, dakisolatie en vloerisolatie, waar label A werd verwacht. Het werd label D, omdat boven met elektrische kacheltjes werd verwarmd en de warmtepomp geen kwaliteitsverklaring had.

Ook het advies volgen telt. Bij een andere woning stond in ons advies welk type warmtepomp nodig was voor label A. De eigenaar plaatste een andere warmtepomp, en het label werd C.

Een voorbeeld uit de utiliteits- en huursector

Voor een zakelijke klant met 54 oudere appartementen in Breda, met label E, F of G, schreven we een advies over verduurzaming, bijvoorbeeld met isolatie, zonnepanelen en warmtepompen. Alle labels gingen daarna naar A of beter, wat de klant meer WWS-punten opleverde. Wat haalbaar is, hangt altijd af van het gebouw.

Wat staat er in een maatwerkrapport?

Een maatwerkrapport laat vooraf zien wat elke maatregel kost, wat die bespaart en wat die met het label doet. Per maatregel zie je ook welke subsidie erbij hoort. In een maatwerkrapport vind je meestal:

• de huidige stand van het gebouw, als vertrekpunt;
• de maatregelen die bij het gebouw passen, zoals isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp;
• per maatregel de kosten, de besparing, de subsidie en het effect op het label;
• een stappenplan met de volgorde waarin je de maatregelen kunt nemen.

Op het energielabel zelf staan ook verbetermogelijkheden. Die komen automatisch uit de rekensoftware en kennen jouw gebouw minder goed dan een maatwerkadvies. Voor een aantal subsidies is zo'n advies vaak een voorwaarde, zoals die voor verhuurders (SVOH) en VvE's (SVVE). Welke regelingen er zijn, lees je in Subsidie na je energielabel.

Bij utiliteitsbouw werkt het rapport op dezelfde manier. Het laat zien welke stappen een pand verder brengen, bijvoorbeeld als een kantoor aan de label C-eis moet voldoen.

Hoe zoek je het energielabel van je woning op?

Je vindt het label van elk adres in een paar stappen:

1. Ga naar ep-online.nl. Dat is het landelijke register van RVO. Zoeken kan gratis en zonder inlog, met je postcode en huisnummer.
2. Bekijk de letter en de einddatum. Je ziet de letter van het label en tot wanneer het geldig is. Een label is 10 jaar geldig, gerekend vanaf de dag van de opname.
3. Of gebruik onze label-check. De label-check op onze site laat hetzelfde zien.
4. Download de pdf. Als particuliere eigenaar download je de pdf van je label via MijnOverheid, met je DigiD (RVO, geraadpleegd in 2026).

Vind je geen label, of is het verlopen? Dan is een nieuwe opname nodig voor je gaat verkopen of verhuren. Wat je dan doet, lees je in Energielabel verlopen na 10 jaar. Heb je de woning flink verduurzaamd, dan kan een tussentijdse labelupdate lonen: bij veel banken is een rentekorting aan te vragen voor woningen met label B of beter.

Een label of advies aanvragen

Twijfel je of je alleen een label nodig hebt, of ook een maatwerkadvies? Vertel ons om welk gebouw het gaat en wat je ermee wilt, dan kijken we samen wat past. Neem contact met ons op: bel, mail of stuur een bericht.