Concept. Een jurist controleert deze tekst vóór de livegang.
Privacy
Privacyverklaring
Voor een energielabel hebben we gegevens nodig over jou, over je gebouw en uit de opname. Hier lees je per verwerking welke gegevens dat zijn, waarvoor we ze gebruiken, op welke grondslag en hoe lang we ze bewaren. We verkopen geen gegevens en we gebruiken ze niet voor reclame van anderen.
1. Wie is verantwoordelijk
E-Label Brabant B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die je via deze website, per telefoon, per e-mail en tijdens de opname met ons deelt. We gebruiken de handelsnamen E-Label Brabant en Eco Vastgoed Advies. Ons adres is Van Lanschotlaan 2, 5262 AG Vught, en ons KvK-nummer is 93392559.
Vragen over je gegevens? Mail naar info@e-labelbrabant.nl of bel 088 252 6400. We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming. Daar zijn we wettelijk niet toe verplicht.
Deze verklaring geldt voor de website e-labelbrabant.nl en voor de dienst energielabel.
2. Welke gegevens we verwerken, waarvoor en hoe lang
Per verwerking staat hieronder wat we verwerken, met welk doel, op welke grondslag uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en hoe lang we de gegevens bewaren. Na afloop van de bewaartermijn verwijderen we de gegevens of maken we ze anoniem.
Adrescheck en prijs op de website
- Gegevens
- Postcode en huisnummer.
- Doel
- Het adres, het oppervlak en het huidige energielabel opzoeken, zodat je direct je prijs ziet.
- Grondslag
- Gerechtvaardigd belang: je vraagt zelf om een prijs en wij tonen die zonder dat je gegevens hoeft achter te laten.
- Bewaartermijn
- De opzoeking zelf bewaren we niet. Alleen als je daarna een aanvraag doet, gaan de adresgegevens mee in die aanvraag.
We raadplegen hiervoor twee openbare registers: de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG, Kadaster) en EP-Online (RVO).
Aanvraag, offerte en contact
- Gegevens
- Naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres en gegevens van het gebouw, gekozen dagdelen, je bericht of opmerking, de verklaringen die je aanvinkt, het tijdstip van je aanvraag, je IP-adres en browsertype, en de pagina of campagne waarlangs je op de site kwam.
- Doel
- Je aanvraag beoordelen, de afspraak plannen en bevestigen, je vragen beantwoorden en kunnen aantonen wat je hebt aangevraagd en waarmee je akkoord ging.
- Grondslag
- Uitvoering van de overeenkomst en de stappen daarnaartoe (artikel 6 lid 1 onder b AVG). Voor het IP-adres en de herkomst: gerechtvaardigd belang (misbruik weren, weten welke kanalen werken).
- Bewaartermijn
- 2 jaar na afronding van de opdracht, of 2 jaar na je laatste contact als er geen opdracht uit voortkomt.
Opname aan huis
- Gegevens
- Foto’s van bouwdelen en installaties, maten, meetgegevens, aantekeningen van de adviseur en de stukken die je aanlevert (tekeningen, facturen, een eerder label).
- Doel
- Het energielabel berekenen volgens NTA 8800 en het opnamedossier bijhouden dat bij onze certificering (BRL 9500) hoort, zodat de berekening controleerbaar is.
- Grondslag
- Uitvoering van de overeenkomst en, voor het dossier, ook de verplichtingen uit de beoordelingsrichtlijn waaronder we werken.
- Bewaartermijn
- 10 jaar na de opname, gelijk aan de geldigheid van het label.
De adviseur fotografeert bouwdelen en installaties, geen bewoners en geen persoonlijke spullen als dat te vermijden is.
Registratie in EP-Online
- Gegevens
- Adres, gebouwgegevens, de energieprestatie en de labelklasse, en de gegevens van de adviseur.
- Doel
- Het label wettelijk laten gelden. Alleen een geregistreerd label is een geldig energielabel.
- Grondslag
- Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 onder c AVG).
- Bewaartermijn
- RVO bepaalt de bewaartermijn in EP-Online. Het label is 10 jaar geldig en op adres openbaar te raadplegen.
De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) is voor EP-Online zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. Voor de gegevens in EP-Online gelden de privacyregels van RVO.
Facturatie en administratie
- Gegevens
- Naam, adres, e-mailadres, factuurgegevens en betaalgegevens.
- Doel
- Factureren, betalingen verwerken en onze boekhouding voeren.
- Grondslag
- Uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke bewaarplicht voor de administratie.
- Bewaartermijn
- 7 jaar na het einde van het boekjaar, zoals de Belastingdienst voorschrijft.
Telefoon en WhatsApp
- Gegevens
- Je telefoonnummer, het tijdstip van het contact en wat we hebben besproken of geschreven.
- Doel
- Je vraag beantwoorden en afspraken vastleggen.
- Grondslag
- Uitvoering van de overeenkomst of de stappen daarnaartoe. In andere gevallen: gerechtvaardigd belang (je vraag beantwoorden).
- Bewaartermijn
- Notities en berichten: 2 jaar na het laatste contact.
Neem je contact op via WhatsApp, dan verwerkt Meta Platforms je gegevens als zelfstandig verantwoordelijke volgens de eigen voorwaarden van WhatsApp. Gebruik liever geen WhatsApp voor gevoelige informatie. Bel of mail ons daarvoor.
Websitemeting
- Gegevens
- Bezochte pagina’s, verwijzende site, browsertype en land, zonder cookies en zonder dat je IP-adres wordt bewaard.
- Doel
- Zien welke pagina’s worden bezocht en waar de site beter kan.
- Grondslag
- Gerechtvaardigd belang. De meting is geanonimiseerd en niet tot jou te herleiden.
- Bewaartermijn
- Alleen geaggregeerde cijfers, zonder persoonsgegevens.
We gebruiken Vercel Web Analytics, de meting van onze hostingpartij. Die zet geen cookies en bewaart je IP-adres niet. Daarnaast telt Stoob, de partij die artikelen voor onze kennisbank schrijft, zonder cookies welke pagina’s worden bezocht en waar bezoekers vandaan komen. Je IP-adres gaat niet naar Stoob.
- Gegevens
- Je e-mailadres, naam en de inhoud van de berichten die je ons stuurt of van ons krijgt.
- Doel
- Corresponderen over je aanvraag, afspraak, label en factuur.
- Grondslag
- Uitvoering van de overeenkomst of de stappen daarnaartoe.
- Bewaartermijn
- 2 jaar na afronding van de opdracht of na het laatste contact. Facturen bewaren we 7 jaar.
Onze e-mail loopt via Microsoft 365.
Wat we niet doen
- We nemen geen besluiten over jou op basis van alleen geautomatiseerde verwerking of profilering.
- We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid of geloof). Zet die dus liever niet in een bericht aan ons.
- Onze dienst is niet gericht op kinderen onder de 16 jaar. We verwerken hun gegevens niet bewust.
- We gebruiken je e-mailadres niet voor nieuwsbrieven of reclame, tenzij je daar apart toestemming voor geeft. Die toestemming kun je altijd intrekken.
3. Met wie we gegevens delen
- De adviseur die de opname doet. Die krijgt je naam, telefoonnummer, adres en de gegevens van je aanvraag, zodat de adviseur de afspraak kan nakomen en je kan bereiken.
- RVO (EP-Online). Voor de registratie van het label (zie verwerking 4). RVO is daarvoor zelfstandig verantwoordelijk.
- Verwerkers. Bedrijven die in onze opdracht gegevens opslaan of verwerken (zie hoofdstuk 4). Zij mogen je gegevens alleen gebruiken voor het doel dat wij opgeven.
- Instanties, als de wet dat vereist. Bijvoorbeeld de Belastingdienst voor onze administratie, of een toezichthouder of rechter op grond van een wettelijk bevel.
Verder delen we je gegevens met niemand, tenzij je ons daar zelf om vraagt (bijvoorbeeld het label doorsturen naar je makelaar of hypotheekadviseur).
4. Verwerkers en opslag
We werken met de volgende verwerkers. Met elk van hen hebben we een verwerkersovereenkomst of gelden de verwerkersvoorwaarden die bij de dienst horen.
| Verwerker | Waarvoor |
|---|---|
| Airtable | Database van ons klant- en opdrachtsysteem (aanvragen, afspraken, dossiers). |
| Vercel | Hosting van deze website en de cookieloze, geanonimiseerde websitemeting (Web Analytics). Vercel verwerkt daarbij tijdelijk IP-adressen in serverlogboeken. |
| Microsoft 365 | E-mail, inclusief de opslag van berichten en bijlagen. |
| Bessy | Planning van de opnames en afspraakbevestigingen. |
| Make | Koppelingen tussen onze systemen, bijvoorbeeld om een aanvraag automatisch in de planning te zetten. |
| Stoob | Artikelen voor onze kennisbank, en een cookieloze telling van bezoeken, kliks en de herkomst van aanvragen (welke pagina, welke bron). Zonder IP-adres, naam of contactgegevens. |
Een deel van deze verwerkers kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, vooral in de Verenigde Staten. Waar dat gebeurt, gebeurt het op basis van een instrument dat de Europese Commissie heeft erkend, zoals de standaardcontractbepalingen of het EU-VS Data Privacy Framework. De precieze grondslag per verwerker: volgt.
5. Cookies en meting
Deze website zet geen cookies voor advertenties of tracking en vraagt daarom niet om toestemming via een cookiebalk. Wat de site wel doet:
- Functionele opslag in je browser. Tijdens een aanvraag onthoudt je browser tijdelijk de stappen die je al hebt ingevuld en de pagina waarlangs je binnenkwam. Zo hoef je niet opnieuw te beginnen. Deze gegevens staan alleen in je eigen browser (sessieopslag). Ze worden niet naar ons gestuurd tot je de aanvraag verzendt, en ze verdwijnen zodra je het tabblad of de browser sluit.
- Meting met Vercel Web Analytics. De meting werkt zonder cookies. Je IP-adres wordt niet bewaard en je wordt niet over andere sites gevolgd. We zien alleen totalen: hoeveel bezoekers, welke pagina’s, vanaf welke sites.
- Telling door Stoob. Stoob schrijft artikelen voor onze kennisbank en telt zonder cookies welke pagina’s worden bezocht, waar bezoekers vandaan komen (bijvoorbeeld een zoekmachine of een AI-assistent) en naar welke pagina ze doorklikken. Daarvoor onthoudt je browser tijdens je bezoek hoe je binnenkwam (sessieopslag, weg zodra je het tabblad sluit). Verstuur je een aanvraag of bericht, dan krijgt Stoob alleen de herkomst: de eerste pagina van je bezoek, de site waar je vandaan kwam en eventuele campagnecodes. Je IP-adres, naam en contactgegevens gaan niet naar Stoob.
Er staan geen ingebedde kaarten, video’s of knoppen van sociale media op de site die je gegevens naar derden sturen. Links naar andere websites, zoals EP-Online, Google Maps of LinkedIn, openen die site. Daar geldt het eigen privacybeleid van die site.
6. Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Onder meer:
- De verbinding met de website is versleuteld (https) en de site stuurt strikte beveiligingsheaders mee.
- De sleutels voor de adrescheck en de koppeling met ons klantsysteem staan alleen op de server, niet in je browser.
- Formulieren zijn beschermd tegen misbruik door bots en tegen te veel verzoeken vanaf hetzelfde adres.
- Alleen medewerkers en adviseurs die het voor hun werk nodig hebben, hebben toegang tot je dossier.
Ontdekken we een datalek dat een risico voor je oplevert, dan melden we dat bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, als de wet dat vereist, ook bij jou.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- inzage te krijgen in de gegevens die we van je hebben
- onjuiste gegevens te laten corrigeren of aan te vullen
- je gegevens te laten verwijderen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren (zoals de administratie) of nodig hebben voor het opnamedossier
- de verwerking te laten beperken zolang een verzoek of bezwaar loopt
- bezwaar te maken tegen verwerkingen op grond van ons gerechtvaardigd belang
- je gegevens in een gangbaar bestand te krijgen om ze over te dragen aan een ander
- een gegeven toestemming in te trekken, zonder dat dit de verwerking vóór de intrekking onrechtmatig maakt.
Stuur je verzoek naar info@e-labelbrabant.nl. We willen zeker weten dat we de juiste persoon helpen. Daarom kunnen we je vragen je identiteit aan te tonen, bijvoorbeeld door te antwoorden vanaf het e-mailadres uit je dossier. Je krijgt binnen één maand een reactie. Bij een ingewikkeld verzoek mag die termijn volgens de AVG met twee maanden worden verlengd. Dat laten we je dan binnen de eerste maand weten. Aan een verzoek zijn geen kosten verbonden.
Let op: een label dat in EP-Online is geregistreerd, kunnen wij niet verwijderen of aanpassen. Verzoeken over gegevens in EP-Online richt je aan RVO.
8. Klacht bij de toezichthouder
Vind je dat we niet goed met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we het uit. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als onze werkwijze, onze verwerkers of de wet veranderen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met versienummer en datum onderaan. Bij een wezenlijke wijziging die jou raakt terwijl je opdracht loopt, informeren we je per e-mail.
Zie ook de algemene voorwaarden en de bedrijfsgegevens.
Versie 0.3, 11 oktober 2026