Wanneer is een energielabel verplicht voor een bedrijfspand?

Wanneer moet je bedrijfspand een geldig label hebben?

Een bedrijfspand moet op vier momenten een geldig label hebben. Dat is bij verkoop, bij verhuur, bij oplevering van nieuwbouw en na een ingrijpende renovatie. Bij verhuur telt een nieuw huurcontract, en ook een verlenging of vernieuwing. Dat staat in artikel 6.27 van het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl, versie geldig op 1 juli 2026).

RVO zet de momenten op een rij op de pagina over utiliteitsgebouwen (gecontroleerd 30 september 2026). De regel geldt voor elk gebouw dat geen woning is. Een winkel of praktijk valt er dus net zo goed onder als een loods op een bedrijventerrein.

Wie het label regelt, hangt af van het moment. Bij verkoop en verhuur doet de eigenaar dat, en de huurder krijgt een kopie. Bij nieuwbouw regelt de verkoper het label, of jij zelf als je in eigen opdracht laat bouwen. Overheidsgebouwen en kantoren van 100 m² of meer moeten altijd een geldig label hebben, ook zonder verkoop of verhuur (RVO, 30 september 2026).

Een ingrijpende renovatie is een grote verbouwing aan de schil van het gebouw. Volgens het Bbl vernieuw je dan meer dan 25% van de gevel, het dak, de vloer en de ramen samen. Het gaat om de hele opbouw van die delen, van binnen tot buiten. Alleen de spouwmuur of het dak na-isoleren is geen ingrijpende renovatie (Volkshuisvesting Nederland, gewijzigd 29 juni 2026).

Na zo'n verbouwing moet je een nieuw label laten registreren, ook als je zelf in het pand blijft. Een label is 10 jaar geldig, vanaf de dag van de opname. De einddatum staat op het label en in het landelijke register van RVO, EP-Online.

Welke regels gelden per gebruiksfunctie?

Voor elke gebruiksfunctie die geen woning is, geldt dezelfde labelplicht bij verkoop, verhuur, oplevering en renovatie. Alleen de industriefunctie is uitgezonderd. Per functie komt er soms een regel bij. Die regels staan in de tabel, met de namen die het Bbl zelf gebruikt.

Het Bbl kijkt naar hoe elk deel van het gebouw wordt gebruikt. Een showroom met een kantoor erboven heeft twee functies, net als een loods met een kantine en werkplekken aan de voorkant. Elk deel kan dan een eigen label nodig hebben. Bel even als er een kantoor- of winkeldeel in je industriehal zit, dan kijken we mee.

Moet het label zichtbaar in het pand hangen?

Ja, zodra het pand een geldig label heeft. De eigenaar moet het label dan op een duidelijk zichtbare plek hangen, volgens artikel 6.30 van het Bbl (geldig op 1 juli 2026). RVO noemt als voorbeeld de ingang of de receptie (gecontroleerd 30 september 2026). Gebruikt een overheid het gebouw en komt er veel publiek, dan moet het label voor dat publiek goed zichtbaar zijn.

De inspectie (ILT) let daar vooral op in gebouwen waar publiek binnenkomt. Denk aan winkels, scholen, praktijken, hotels, sporthallen en restaurants (ILT, geraadpleegd 11 oktober 2026). Toch geldt de plicht ook in een kantoor of bedrijfsruimte waar nooit een klant komt. Tot 29 mei 2026 gold die alleen voor gebouwen van meer dan 250 m² met veel publiek.

Bied je het pand te koop of te huur aan, dan moeten de labelletter en het energiegetal in de advertentie staan. Dat getal heet de energieprestatie-indicator. Het is het primair fossiel energiegebruik in kWh per m² per jaar, zoals het op je label staat. De regel geldt voor elke commerciële advertentie, van Funda in Business tot je eigen website (Bbl artikel 6.30 lid 1 en RVO).

Welke bedrijfspanden zijn uitgezonderd?

Zeven soorten gebouwen hoeven geen label te hebben. Ze staan in artikel 6.28 van het Bbl (geldig op 1 juli 2026). RVO noemt dezelfde lijst (gecontroleerd 30 september 2026).

Monumenten staan niet meer in die lijst. Sinds 29 mei 2026 hoort ook bij de verkoop of verhuur van een monument een label. Alleen de energie-eisen zelf gelden niet voor monumenten, zoals label C voor kantoren (RVO en ILT).

De uitzondering voor sloop is smal. Ze geldt alleen als de partij die het gebouw anders zou onteigenen, het in overleg koopt. Meestal is dat een gemeente, provincie, waterschap of het Rijk. Die partij sloopt het gebouw dan voor het werk waarvoor het nodig was (Bbl art. 6.28 en RVO).

Koop je zelf een pand om het te slopen, dan blijft een label formeel verplicht. De ILT kan wel een uitzondering toestaan. Vraag daar vooraf om, en stuur de sloopmelding of andere stukken mee die de sloop aantonen.

Dit zijn de zeven uitzonderingen, in gewone taal.

• Een gebouw dat niet bedoeld is om voor mensen te worden verwarmd of gekoeld, zoals een koude opslagloods.
• Een gebouw voor erediensten en religieuze activiteiten, zoals een kerk, moskee, synagoge of tempel.
• Een gebouw met een industriefunctie, waar materialen en goederen bedrijfsmatig worden bewerkt of opgeslagen. Ook agrarische bedrijfsgebouwen horen hierbij.
• Een gebouw dat hoogstens 2 jaar wordt gebruikt, zoals een tijdelijke unit.
• Een woon- of logiesgebouw dat minder dan 4 maanden per jaar in gebruik is. Het moet dan ook naar verwachting minder dan 25% verbruiken van wat het bij gebruik het hele jaar zou verbruiken.
• Een vrijstaand gebouw met een gebruiksoppervlakte kleiner dan 50 m².
• Een gebouw dat de partij die het anders zou onteigenen, in overleg koopt en voor dat werk sloopt.

Wie controleert en wat gebeurt er zonder label?

De ILT controleert de labelplicht, en de gemeente of de omgevingsdienst controleert de label C-plicht voor kantoren. Bij verkoop en bij de start van de verhuur kijkt de ILT of er een geldig label is. Ook kijkt ze of het label in de advertentie staat en of het zichtbaar hangt in gebouwen met publiek. Ze gebruikt daarvoor gegevens van het Kadaster en van RVO, dus er hoeft niemand langs te komen (ILT, geraadpleegd 30 september 2026).

Verkoop je zonder geldig label, dan legt de ILT een boete op. Voor een natuurlijk persoon is dat één keer de eerste geldboetecategorie. Voor een rechtspersoon is het twee tot twaalf keer dat bedrag, afhankelijk van de gebruiksoppervlakte in de landelijke gebouwenregistratie (BAG). Zo staat het in de Beleidsregel boeteoplegging verkoop en oplevering utiliteitsgebouwen zonder geldig energielabel 2024, die sinds 1 mei 2024 geldt.

De eerste geldboetecategorie is per 1 januari 2026 € 550 (Staatscourant 2025, nr. 39854). Na de overdracht kun je geen label meer laten registreren.

Verhuur je zonder label, dan legt de ILT een last onder dwangsom op. Dat is een bedrag dat je pas betaalt als je niet op tijd een label regelt. Je krijgt eerst een waarschuwing en daarna een voornemen, elk met vier weken de tijd. Met de beschikking krijg je nog zes weken om alsnog een label te laten registreren.

Lukt dat niet, dan int de ILT de dwangsom. Bezwaar maken kan binnen zes weken na de brief (ILT). Hoe die route precies loopt, lees je in het artikel over de boete voor een ontbrekend energielabel.

Voor kantoren komt de label C-plicht daar nog bij. Voldoet een kantoor van 100 m² of meer niet, dan kan de gemeente of omgevingsdienst na een waarschuwing een dwangsom opleggen. Uiteindelijk kan ze het gebruik als kantoor verbieden (RVO, 20 juli 2026).

Per 1 juli 2026 voldoet 84% van de kantoren onder de plicht, gerekend naar oppervlakte. Nog 12% heeft geen label. De uitzonderingen lees je in het artikel over de label C-regels voor kantoren. Met de label C-check voor kantoren zie je of de plicht voor jouw pand geldt.

Wat verandert er in 2030, en wat doe je nu?

Vanaf 2030 komt er een minimumeis voor alle bestaande bedrijfspanden, ook voor winkels, scholen en zorggebouwen. In de praktijk komt die eis neer op ongeveer label D. Een verplicht label A komt er niet. Het kabinet kondigde de uitwerking aan op 7 maart 2025.

Per 29 september 2026 is de eis nog een concept. Er zijn uitzonderingen voorzien voor monumenten, gebedshuizen, te hoge kosten en sloop op korte termijn. Meer lees je in het artikel over de minimumeis voor bedrijfspanden in 2030.

Kijk nu eerst of er al een geldig label op het pand staat. Dat kan gratis op ep-online.nl of met de label-check op deze site. Staat er niets, of loopt het label bijna af? Plan de opname dan zodra verkoop, verhuur of een verbouwing in beeld komt, ruim voor de notaris.

Wat het kost en hoe we werken, staat op de pagina Energielabel bedrijfspand. De prijs hangt af van de grootte van het pand en is exclusief btw. Je betaalt pas na de opname. Twijfel je of je loods of verzamelgebouw onder een uitzondering valt, leg het ons dan even voor.